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miércoles, 21 de julio de 2010

Instalar impresora en red

SITUACION DE PARTIDA:
La impresora que vamos a configurar debe estar conectada a la red y debetener asignada una dirección IP y unamáscara de red.
Para “capturarla” debemos conocer esa dirección IP y esa mascara de red.
La impresora que vamos a configurar trabaja en red de modo independiente( no necesita un PC que la gestione).

Accedemos a las impresoras:
INICIO -> CONFIGURACIÓN ->
IMPRESORAS Y FAXES

Hacemos clic en el enlace
AGREGAR UNA IMPRESORA

Aparece el asistente que nos va aayudar a configurar la impresora.
Hacemos clic en SIGUIENTE

Vamos a instalar la impresora deforma local pero usando un puertoTCP/IP, para ello activamos la opciónlocal, desactivamos la opción dedetectar que aparece debajo deImpresora Local

Como la impresora no es local vamosa crear un puerto TCP/IP para que secomunique a través de la red con elPC
Activamos la opción Crear nuevopuerto y seleccionamos
HP STANDARD TCP/IP

Se abre la ventana del asistente paraconfigurar el puerto que estamoscreando
Pinchamos en siguiente paracontinuar

Escribimos la dirección IP que tieneasignada en la red la impresora.
Podemos poner el nombre que iden-tifica la impresora en la red.
Al escribir en la parte superior apareceel nombre del puerto automáticamente

Hacemos clic en finalizar tras comprobar que los parámetros son correctos.
Si existe algún error podemos volveratrás en el botón ATRÁS y corregir los errores

Ahora debemos instalar el driver que va a usar la impresora,
Si nuestra impresora aparece en lalista en Fabricante e Impresora, la seleccionamos e instalamos pulsando siguiente.
Si tenemos los drivers (disquete oCDrom) pinchamos en Utilizar disco ybuscamos los drivers en la unidad correspondiente.
También podemos actualizar con Windows Update.


Vamos a escribir el nombre con el queaparecerá la impresora en nuestroequipo.
La opción que aparece debajo delnombre es para indicar que estaimpresora es la que vamos a usarnormalmente, por defecto los trabajos
se imprimiran en ella.


La impresora que acabamos decapturar podemos a su vez compartirladesde nuestro PC.
Para nuestro ejemplo, no la vamos acompartir.
Si la queremos compartir, activamosla opción y le damos un nombre.

Imprimimos una página paracomprobar que todo está correcto.

Por último, de nuevo aparece lapantalla de finalización del asistente, aligual que antes podemos volver atráspara cambiar los parámetros deconfiguración


Al pulsar imprimir página de pruebanos aparece una ventana paraconfirmar que se ha efectuado laimpresión correctamente.
En el caso de que no se hayaefectuado el proceso correctamente,podemos iniciar el asistente parasolucionar problemas que es el otrobotón que aparece en la ventana.

Accedemos a las impresoras a travésde menú de inicio de Windows:
INICIO -> CONFIGURACION ->IMPRESORAS.
Para comprobar que se ha creado el icono.
La V que aparece en la parte superior izquierda del icono indica que la impresora es la predeterminada, y que todos los trabajos que enviemos, si no se especifica lo contrario, saldrán por ella.

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